BAB 5 ( Program Presentasi Microsoft Power Point 2003 (Pengayaan) )

A.  Mengenal Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint 2003 merupakan program aplikasi yang akan mem-bantu penyusunan sebuah presentasi yang efektif, menarik, dan profesional. Microsoft PowerPoint 2003 akan membuat sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan. Agar dapat menggunakan Microsoft PowerPoint 2003, kamu harus dapat mengaktifkan dan menutup Microsoft PowerPoint 2003, mengenal komponen, ikon, dan menu pada Microsoft PowerPoint 2003, serta menyimpan hasil kerja pada Microsoft PowerPoint 2003. Ayo cermati uraiannya berikut ini.

1.  Mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003

Langkah pertama dalam menggunakan Microsoft PowerPoint 2003 adalah mengaktifkannya. Untuk mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003, ikutilah langkah-langkah berikut ini:

1) Klik tombol Start.

2) Pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Office.

3) Pilih Microsoft Office PowerPoint 2003.

 

4) Jendela Microsoft PowerPoint 2003 akan ditampilkan dan siap digunakan.

2.Tampilan Jendela Microsoft PowerPoint 2003

Setelah kamu mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003, maka akan muncul tampilan jendela Microsoft PowerPoint 2003 pada layar monitor. Berikut ini adalah tampilan jendela Microsoft PowerPoint beserta penjelasan komponen-komponennya.

 

Penjelasan tentang komponen-komponen yang ada pada jendela Microsoft PowerPoint 2003 adalah sebagai berikut:

a) Title bar: merupakan judul dari dokumen yang sedang dikerjakan.

b) Menu bar: daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah.

c) Standard menu: ikon dan menu untuk menangani file, menyisipkan objek gambar atau grafik.

d) Formatting menu: ikon dan menu yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan.

e) Slide sorter view: menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil.

f) Slide show: menampilkan tayangan sebuah slide.

g) Drawing menu: ikon dan menu yang terdiri dari item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar.

3.Menyimpan Hasil Kerja

Agar pekerjaan yang telah dibuat pada Microsoft PowerPoint 2003 tidak hilang, kamu harus menyimpannya. Untuk menyimpan hasil kerja pada Microsoft PowerPoint 2003, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1) Setelah selesai mengoperasikan Microsoft PowerPoint 2003, pilih menu File.

2) Pilih Save sehingga muncul kotak dialog Save As.

3) Tentukan tempat (folder) yang akan digunakan untuk menyimpan file tersebut pada opsi Save in, misalnya pada My Documents.

4) Ketikkan nama file pada File name, misalnya Presentation2, kemudian klik Save.
 

4.Menutup Microsoft PowerPoint 2003

Untuk menutup program aplikasi Microsoft PowerPoint 2003, langkah- langkahnya adalah sebagai berikut:

1) Simpan hasil kerja.

2) Pilih menu File, kemudian pilih Exit.

Cara lainnya yang dapat dilakukan untuk menutup Microsoft PowerPoint 2003 adalah dengan menekan tombol Close pada pojok kanan atas layar monitor.

BAB 4 ( Menjelajahi Internet )

A. Memperlancar Browsing

          Terkadang muncul masalah ketika mengakses Internet, misalnya waktu
yang relatif lebih lama atau bahkan kegagalan dalam mengakses atau
mendownload data. Untuk itu, kamu harus mengetahui cara-cara yang tepat
dalam mengakses Internet agar semuanya berjalan dengan lancar. Berikut ini
adalah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk memperlancar pencarian
atau akses Internet.

 

1. Hindari Jam Sibuk

          Jika mungkin, jangan melakukan browsing pada jam-jam sibuk (biasanya
jam kerja antara pukul 09.00-17.00) agar browsermu tidak ‘terjebak kemacetan’
lalu lintas di dunia maya. Pada jam-jam itulah banyak orang yang mengakses
Internet.

 

2. Tambahkan Cache Browser

          Pada waktu kamu mengunjungi suatu situs, Internet Explorer
menempatkan kode HTML dan grafik dari situs tersebut pada cache.
Cache membantu Internet Explorer bekerja lebih cepat pada saat kamu
mengklik tombol Back. Agar proses browsing menjadi cepat, kamu perlu
mengalokasikan jumlah space pada harddisk yang memadai untuk cache.
Caranya adalah sebagai berikut:

1) Pilih menu Tools pada Internet Explorer.

2) Pilih Internet Options.

3) Pilih tab General. Pada kotak dialog Internet Options.

4) Pada bagian Temporary Internet Files, klik Settings.

 

5) Di bawah Amount of disk space to use, geser tombol ke arah
kanan. Alokasikan sekitar 5 % dari space (ruang) pada harddisk
untuk cache.

6) Tekan OK untuk mengakhiri.

 

3. Tidak Menampilkan Animasi dan Multimedia

          Animasi mungkin membuat browsing menyenangkan, tetapi memperberat kerja browser. Untuk menonaktifkan animasi, ayo ikuti langkah-langkah berikut ini:

1) Pilih menu Tools pada Internet Explorer.

2) Pilih Internet Options.

3) Pilih tab Advanced.

4) Geser layar ke bawah (scroll down) sehingga sampai di bagian Multimedia.

5) Hapus tanda cek pada opsi Play animations in web pages dengan mengklik kotaknya, lalu klik OK.

          Kini browser hanya akan mengambil frame pertama dari setiap animasi
GIF, jadi gambar yang tampil tidak bergerak.

          Demikian juga untuk menonaktifkan suara dan video, kosongkan tanda
cek pada kotak di depan Play Sounds in web pages dan Play Video in web
pages. Bahkan jika perlu, kamu pun dapat mencegah ditampilkannya gambar
(bila kamu hanya membutuhkan teksnya saja) dengan mengosongkan tanda
cek di depan Show Pictures.

 

4. Hentikan Proses Download

          Jika browser terlalu lama mengakses suatu halaman web dan belum
selesai juga, klik tombol Stop. Kamu dapat membaca sebagian isi halaman
yang sempat ditampilkan. Jika sesuai dengan yang kamu cari, boleh
dilanjutkan. Klik tombol Refresh agar Internet Explorer mengulangi proses
download. Terkadang, rute yang digunakan browser macet. Dengan
mengulang proses download, browser dapat menemukan jalur baru yang
agak kosong di Internet.

 

5. Membuka Jendela Baru

          Selama menunggu proses download, kamu boleh melanjutkan kegiatan
browsing yang lain dengan membuka jendela browser yang baru. Caranya,
tekan Ctrl + N atau klik menu File → New → Window.

BAB 3 ( Akses Internet )

                                               

A. Perangkat Lunak untuk Mengakses Internet

Pada dasarnya, Internet berisikan berbagai macam informasi yang disajikan dalam suatu website. Untuk dapat mengakses website tersebut, kamu membutuhkan browser (perangkat lunak yang digunakan untuk mengakses Internet). Ada beberapa browser yang dapat digunakan untuk mengakses Internet, di antaranya adalah Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, dan Netscape Navigator. Browser yang paling banyak digunakan saat ini adalah Internet Explorer dan Mozilla Firefox. Berikut ini adalah penjelasan tentang browser tersebut.

1. Internet Explorer

Internet Explorer merupakan browser bawaan dari sistem operasi Windows. Saat ini, Internet exploler sudah mengeluarkan berbagai versi. Versi yang terakhir saat ini adalah Internet Explorer versi 8. Hasil survey yang dilakukan oleh perusahaan WebSideStory sebagai penganalisa web, menunjukkan bahwa pengguna Internet Explorer saat ini mencapai 93,7%. Oleh karena itu, Internet Explorer dinyatakan sebagai browser yang paling banyak digunakan oleh para pengakses Internet.

 

Internet Explorer banyak digunakan oleh para pengakses Internet untuk melakukan browsing karena memiliki kelebihan-kelebihan seperti berikut:

1).        Internet Explorer tidak memerlukan memori komputer yang terlalu besar sehingga tidak menghambat alur kerja program lain yang sedang berjalan secara bersamaan dengan program Internet Explorer.

2.)       Jika komputer menggunakan sistem operasi Windows, Internet Explorer sudah secara otomatis terinstal. Oleh karena itu, tidak perlu menginstalnya terlebih dahulu.

3.)       Internet Explorer sudah terintegrasi dengan Microsoft Outlook ataupun Outlook Express sehingga lebih memudahkan untuk mengirim dan membaca e-mail.

Selain memiliki kelebihan, Internet Explorer juga memiliki beberapa kekurangan, di antaranya adalah:

1.)        Ukuran aplikasinya besar, dapat mencapai 80 Mb.

2.)       Belum terintegrasi dengan berbagai perangkat lunak download manager, seperti Internet Download Manager, Flash Got, Free Download Manager, dan lain sebagainya.

3.)       Fitur-fiturnya masih sedikit jika dibandingkan dengan Mozilla Firefox.

4.)       Kecepatan dalam melakukan browsing masih lebih lambat jika dibandingkan dengan Mozilla Firefox.

5.)       Hanya dapat digunakan pada komputer yang menggunakan sistem operasi Windows, sedangkan pada sistem operasi Linux dan Mac tidak bisa menggunakannya.

2.  Mozilla Firefox

Mozilla Firefox (aslinya bernama Phoenix dan kemudian untuk sesaat dikenal sebagai Mozilla Firebird) adalah penjelajah web antarplatform gratis yang dikembangkan oleh Yayasan Mozilla dan ratusan sukarelawan. Mozilla Firefox sekarang telah sampai ke versi 3.0.8.

Kelebihan dari Mozilla Firefox adalah:

1.)        Ukuran aplikasi yang relatif lebih kecil, yaitu sekitar 7,3 Mb.

2.)       Mendukung berbagai jenis jalan pintas untuk aksi, baik yang berupa tombol pintas, misalnya Ctrl + T untuk membuka tab baru, maupun gerakan mouse pintas (mouse gesture), misalnya menekan tombol kanan mouse sambil menggeser mouse ke kiri menuju halaman sebelumnya.

3.)       Memiliki fitur organisasi bookmark yang mampu mengorganisasi beberapa tab sekaligus.

4.)       Fiturnya lebih banyak dari Internet Explorer.

5.)       Tampilan browser dapat dikostumisasi menggunakan skin.

6.)       Tampilan halaman yang lebih luas dan area toolbar lebih ringkas.

7.)       Kecepatan aksesnya lebih cepat daripada Internet Explorer.

Mozilla Firefox juga memiliki beberapa kekurangan, di antaranya adalah:

1.)        Tidak terintegrasi dengan Microsoft Outlook ataupun Outlook Express.

2.)       Memakan banyak memori komputer sehingga sering mengganggu proses dari program lain yang berjalan bersamaan dengan Mozilla Firefox.

3.)       Harus diinstal terlebih dahulu, tidak otomatis seperti halnya Internet Explorer yang terinstal bersama dengan sistem operasi Windows.

 

B. Menyimpan Halaman Web

Keinginan untuk segera menyimpan halaman yang terpampang di monitor sering terjadi, karena dirasakan sangat penting. Oleh karena itu, sebaiknya kamu segera menyimpan halaman web yang t gtuerpampang tersebut. Ayo perhatikan contoh berikut ini, kemudian coba kamu praktikkan untuk meningkatkan keterampilan teknismu dalam menyimpan halaman web.

Menyimpan halam web

1) Munculkan sebuah halaman web, misalnya: http://www.ilmukomputer. com

2) Klik Menu File, kemudian Save As.

Gambar 4.13 Menyimpan halaman web

3) Setelah muncul kotak dialog Save Web Page, tuliskan nama file (lebih baik nama file dan tipenya tidak berubah), kemudian tempatkan pada folder yang dikehendaki.

4) Tekan tombol Save.

Gambar 4.14 Memberi nama file halaman web dan menempatkan dalam folder

BAB 2 ( Perangkat Jaringan dan Koneksi Internet )

A. Jaringan Komputer

Jaringan komputer adalah sekumpulan komputer individu (personal computer) yang dihubung-hubungkan dengan menggunakan protokol Transmission Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP). Berdasarkan kriterianya, jaringan komputer dibagi menjadi empat kelompok, yaitu jaringan komputer lokal, jaringan komputer metropolitan, jaringan komputer skala luas, dan interjaringan. Berikut ini adalah penjelasan tentang kelompok jaringan tersebut.

1.  Jaringan Komputer Lokal (Local Area Network atau LAN)

Local Area Network (LAN) merupakan jaringan milik pribadi di dalam sebuah gedung atau kampus yang berukuran sampai beberapa kilometer. Jarak yang dapat dijangkau oleh LAN kurang lebih 10 km. LAN sering digunakan untuk menghubungkan komputer-komputer pribadi dan workstation dalam kantor, sekolah, atau pabrik-pabrik untuk memakai resource secara bersama (misalnya, printer atau scanner) dan saling bertukar informasi. LAN dapat dibedakan dari jenis jaringan lainnya berdasarkan tiga karakteristik, yaitu ukuran, teknologi transmisi, dan topologinya.

Keuntungan dari jaringan LAN adalah sebagai berikut:

a. Pertukaran file dapat dilakukan dengan mudah (file sharing).

b. Pemakaian printer dapat dilakukan oleh semua client (printer sharing).

c. File-file data dapat disimpan pada server sehingga data dapat diakses dari semua client menurut otorisasi sekuritas dari semua karyawan yang dapat dibuat berdasarkan struktur organisasi perusahaan sehingga keamanan data terjamin.

d. File data yang keluar atau masuk dari dan ke server dapat dikontrol.

e. Proses backup data menjadi lebih mudah dan cepat.

f. Resiko kehilangan data oleh virus komputer menjadi sangat kecil sekali.

g. Komunikasi antarkaryawan dapat dilakukan dengan menggunakan e-mail dan chat.

2.  Jaringan Komputer Metropolitan (Metropolitan Area Network atau MAN)

         
          Metropolitan Area Network (MAN) merupakan jaringan dengan area lebih luas dari LAN, dapat terdiri dari dua atau lebih LAN yang dihubungkan bersama-sama dalam batas-batas tertentu, misalnya dalam suatu kawasan metropolitan atau satu kota. Jarak maksimum yang dapat dijangkau oleh MAN adalah 80 km. MAN dapat mencakup kantor-kantor perusahaan yang berdekatan dan dapat dimanfaatkan untuk keperluan pribadi (swasta) atau umum. MAN biasanya mampu menunjang data dan suara, bahkan dapat berhubungan dengan jaringan televisi kabel. MAN hanya memiliki sebuah atau dua buah kabel dan tidak mempunyai elemen switching yang berfungsi untuk mengatur paket melalui beberapa output kabel.

 Keuntungan jaringan MAN adalah:

a. Dapat berhubungan dengan jaringan televisi kabel.

b. Jangkauan lebih luas dari LAN.

c. Lebih irit kabel jaringan, karena tidak terlalu membutuhkan banyak kabel jaringan.

3.  Jaringan Komputer Skala Luas (Wide Area Network atau WAN)

Wide Area Network (WAN) adalah jaringan yang mempunyai jangkauan area sangat luas, misalnya antarpulau, negara, benua, bahkan ke luar angkasa. Contoh WAN yang sangat terkenal adalah Internet. Tetapi, WAN dapat juga menjadi network pribadi. Sebagai contoh, suatu perusahaan yang memiliki kantor-kantor di berbagai negara dapat memiliki WAN yang menghubungkan kantor-kantor tersebut melalui hubungan telepon, satelit, dan teknologi-teknologi lainnya. Biasanya, WAN terdiri dari banyak LAN yang diinterkoneksikan.

Keuntungan jaringan WAN adalah sebagai berikut:

a. Server kantor pusat dapat berfungsi sebagai bank data dari kantor cabang.

b. Komunikasi antarkantor dapat menggunakan e-mail dan chat.

c. Dokumen atau file yang biasanya dikirimkan melalui faksimile ataupun paket pos, dapat dikirim melalui e-mail dan transfer file dengan biaya yang relatif murah dan dalam jangka waktu yang sangat cepat.

d. Pooling dan updating data antarkantor dapat dilakukan setiap hari pada waktu yang ditentukan.

4.  Interjaringan (Interconnection Network atau Internet)

Internet merupakan sekumpulan jaringan komputer yang terhubung. Pada umumnya, untuk membangun sebuah jaringan Internet membutuhkan peralatan jaringan, seperti repeater (penguat sinyal), bridge (penghubung antarjaringan), router (pengatur lalu lintas dalam jaringan), dan gateway.

Komputer yang terkoneksi ke Internet merupakan bagian jaringan. Komputer terhubung ke Internet dengan menggunakan modem yang terkoneksi ke sebuah Internet Service Provider (ISP). Kemudian, ISP akan terkoneksi ke dalam sebuah jaringan yang lebih besar, dan demikian seterusnya. Jadi, Internet merupakan jaringan yang berisi jaringan.

Jika pengguna yang ingin terkoneksi ke Internet menggunakan ISP, maka ISP harus menyediakan tempat atau terminal yang digunakan untuk mengakses jaringan yang disebut Point of Presence (PoP).

BAB 1 ( Dasar-Dasar Internet )

A. Pengertian Internet dan Intranet

Apa yang dimaksud dengan Internet dan Intranet? Apa perbedaan-nya?

Ayo cermati uraian berikut ini agar kamu memahaminya.

1. Internet     

          Internet merupakan ‘dunia baru’ yang penuh pesona. Sejak diciptakan pada 1970-an, Internet terus memikat untuk dieksplorasi, digali, serta dikembangkan oleh para ahli dan pemerhati teknologi. Selain sangat terkenal di berbagai kalangan, Internet mudah digunakan siapapun, bahkan mereka yang hanya memiliki pengetahuan relatif minim. Internet dapat pula menjadi ajang untuk bergaul yang murah, tempat mencari informasi tentang dunia hiburan, pendidikan, dan lowongan kerja yang terkini karena para penyaji informasi memiliki kepentingan untuk selalu memperbaharui informasi yang disajikannya di Internet.

          Internet adalah singkatan dari Interconnection Network yang secara
harfiah berarti hubungan antarjaringan komputer (network). Sedangkan,
network sendiri diartikan sebagai suatu sistem komunikasi data antarkomputer.
Contoh jaringan komputer yang paling sering ditemukan adalah LAN (Local
Area Network). LAN menghubungkan komputer-komputer yang berada dalam
suatu areal atau lokasi tertentu, seperti kantor, sekolah, perusahaan, warnet,
dan lain-lain.

         Gambaran sederhana dari Internet adalah beberapa komputer
dihubungkan satu sama lain sehingga membentuk jaringan komputer
(network). Kemudian, sejumlah network (jaringan komputer) digabung dan
dihubung-hubungkan lagi sehingga jadilah Internet. Jadi, pengertian Internet
secara umum (menurut bahasa) adalah kumpulan dari jaringan komputer
yang terhubung dan bekerja sebagai suatu sistem. Sedangkan, pengertian
Internet secara khusus adalah suatu jaringan komputer terbesar di dunia
karena menghubungkan seluruh jaringan komputer yang ada di dunia ini.
Untuk ringkasnya, Internet adalah jaringan komputer global, sedangkan
jaringan komputer lokal (LAN) dinamakan Intranet.

          Internet berasal dari impian J.C.R. Licklider (1915-1990) seorang
psikolog di Massachusetts Institute of Technology. Impiannya itu tentang
sebuah Galactic Networks di awal tahun 1960-an yang kemudian dapat
terwujud setelah ia bekerja di Advanced Research Project Agency (ARPA) di
Pentagon. Kemudian, Internet dikembangkan dalam suatu penelitian militer
Amerika Serikat yang disebut Advanced Research Project Agency Network
(ARPANet). ARPANet menghubungkan pusat penelitian Departemen
Pertahanan dengan pusat-pusat penelitian yang ada di universitas-universitas
di Amerika Serikat. Tujuannya adalah menghadapi kemungkinan terjadinya
serangan nuklir karena sifat jaringan Internet tidak mudah dilumpuhkan
hanya dengan merusak satu titik pusat layanan. Apabila satu titik diserang,
maka sistem jaringan tetap dapat berfungsi. Internet memiliki protokol dan
sistem pencari rute-rute alternatif untuk mengalirkan data dan informasi.

Untuk mendapatkan akses Internet, sebuah komputer harus menggunakan
jasa perusahaan penyedia layanan Internet atau Internet Service Provider
(ISP). Dengan jasa perusahaan ISP ini, kamu akan mendapatkan jalur
Internet (online) setelah menghubungkan komputermu dengan komputer
servernya. Hubungan (koneksi) antara komputer pengguna dengan komputer
server perusahaan ISP tersebut biasanya dilakukan lewat jaringan telepon
(dial up) dengan menggunakan peralatan modem. Melalui komputer server
yang dimiliki oleh ISP itu, kamu dapat terhubung dengan jaringan komputer
sedunia (Internet).

          Internet merupakan sebuah kumpulan global (mendunia) ribuan
jaringan komputer dan jutaan komputer pribadi yang dikelola secara
bebas. Internet telah memungkinkan komunikasi antarkomputer dengan menggunakan TCP (Transmission Control Protocol) atau IP (Internet Protocol) disingkat (TCP/IP) yang didukung media komunikasi, seperti satelit dan paket radio. Jadi, jarak jangkauannya tidak terbatas. 

          Internet dapat menghubungkan komputer dan jaringan komputer yang berada di ratusan negara dan departemen atau instansi, baik swasta maupun pemerintah. Melalui Internet, siapa pun dapat leluasa mengakses berbagai macam informasi dan berbagai tempat. Informasi yang dapat diakses dapat berupa teks, grafik, suara, maupun video. Siapa pun yang terhubung ke dalam jaringan dapat memperoleh atau memberikan informasi karena Internet menyediakan fasilitas-fasilitas yang memungkinkan setiap pengakses untuk berbagi informasi.

          Jaringan Internet dapat pula berfungsi sebagai media konferensi. Sejumlah orang dapat melakukan diskusi dan komunikasi tanpa harus bertatap muka secara langsung satu dengan yang lainnya, tetapi hanya melalui layar komputer pribadi masing-masing.

          Internet bukan lagi menjadi istilah yang asing bagi sebagian besar orang
yang bekerja di dunia komputer. Bahkan, bagi orang awam sekalipun, katakata
world wide web (www) sudah menjadi bahasa keseharian mereka. Situssitus
web menampilkan informasi apapun yang ada di segala penjuru dunia ini, tidak peduli seberapapun jauhnya. Informasi sains dan teknologi, berita perang, hasil pertandingan olahraga, sampai informasi yang sifatnya pribadi sekalipun sangat mudah didapatkan di web. Web adalah sekumpulan komputer yang terhubung melalui kabel maupun tanpa kabel. Di antara komputer dapat berinteraksi sehingga data yang terdapat di komputer lain dapat diakses oleh komputermu. Sebaliknya, data yang ditampilkan di komputermu dapat diakses oleh komputer lain. Kemampuan akses ini tidak terbatas pada jarak sehingga data di seluruh dunia dapat saling dipertukarkan atau saling diakses. Keadaan ini yang memunculkan istilah world wide (mendunia) sehingga world wide web (www) artinya jaringan yang mendunia.

 

          Bukannya tidak beralasan apabila manusia saat ini memilih web sebagai media penyampaian informasi. Dengan web, seseorang bisa mendapatkan informasi mengenai pendidikan, iklan, dan sebagainya. Web juga menjadi sarana komunikasi yang digemari karena sifatnya mendunia (world wide) dan menjadi ajang tukar pendapat bagi penggunanya.

          Karena hal-hal tersebut, maka perkembangan web menjadi sangat
cepat. Saat ini, web tidak sekedar menampilkan informasi saja, namun
fungsi web makin meluas. Web mulai digunakan untuk aplikasi yang banyak
membutuhkan interaksi dari pengguna. Bahkan, belakangan ini muncul istilah
e-learning, e-commerce, e-goverment, virtual university, dan sebagainya,
yang semuanya menggambarkan pemanfaatan teknologi informasi, termasuk
web sebagai media penyampaian dan pengambilan informasi.

 

2. Intranet

          Intranet adalah sebuah kumpulan jaringan komputer lokal yang menggunakan perangkat lunak Internet dan protokol TCP/IP atau HTTP. Oleh karena itu, sebuah jaringan Intranet memiliki semua fasilitas yang dimiliki oleh Internet seperti e-mail, File Transfer Protocol (FTP), dan lain sebagainya. Jaringan Intranet merupakan jaringan Internet yang hanya dimiliki oleh kelompok atau perusahaan tertentu dan tidak dapat diakses oleh orang lain. Tetapi, Intranet juga dapat terkoneksi ke Internet sehingga memungkinkan pertukaran informasi dan data dengan jaringan Intranet lainnya (Internet working) melalui backbone Internet.

          Intranet sangat mudah diterapkan, dipelajari, dikembangkan, dan
dikonfigurasi ulang. Salah satu hal yang terpenting dalam Intranet adalah
keamanan jaringan (network security). Isu ini sangat sensitif karena jaringan
telekomunikasi komersial yang dipakai bersifat umum (public service
communication network) sehingga rentan penyusupan dan penyadapan
jaringan serta pembajakan data. Sejumlah teknologi keamanan canggih
terus dikembangkan, seperti firewall dan enkripsi sehingga menjadi kelebihan
tersendiri ketika diterapkan dalam Intranet.

          Intranet mulai didengung-dengungkan pada pertengahan 1995 oleh
beberapa penjual produk jaringan yang mengacu pada kebutuhan informasi
dalam bentuk web di dalam perusahaan. Intranet merupakan jaringan
komputer dalam perusahaan yang menggunakan komunikasi data standar
seperti dalam Internet. Artinya, semua fasilitas Internet dapat digunakan
untuk kebutuhan dalam suatu organisasi atau komunitas.

          Dalam perkembangannya, VPN (Virtual Private Network) diciptakan
untuk membangun sebuah Intranet dengan jangkauan yang luas melalui
jaringan Internet. Intranet sudah menjadi komponen penting dalam suatu
perusahaan dewasa ini. Intranet dalam perusahaan akan berkembang sesuai
dengan perkembangan perusahaan tersebut. Dengan kata lain, semakin
besar suatu perusahaan, maka Intranet yang diperlukan juga semakin besar.
Permasalahan ini akan semakin kompleks apabila perusahaan tersebut
mempunyai banyak kantor cabang yang tersebar di berbagai kota dengan
jarak yang jauh. Sedangkan, di lain pihak seluruh kantor tersebut memerlukan
suatu metode untuk selalu berhubungan, misalnya untuk transfer dan
sinkronisasi data.

          Ada beberapa alasan mengapa suatu organisasi menggunakan Intranet,
di antaranya adalah sebagai berikut:

1) Memungkinkan keterpaduan yang mudah antara e-mail internal dan
eksternal.

2) Memungkinkan dipergunakannya perangkat lunak yang mudah,
berkemampuan cukup, serta terjangkau biayanya maupun teknologi
penyimpanan, pencarian kembali, mengkomunikasikan, dan mengolah
sumber-sumber informasi organisasi.

3) Memungkinkan kemudahan dalam akses pada berbagai sumber yang
menarik dari internet, khususnya materi yang dipublikasikan pada World
Wide Web.

          Penggunaan Intranet dapat mendatangkan beberapa keuntungan, di
antaranya:

 

1) Produktivitas kerja. Adanya Intranet dapat membantu pekerja dalam suatu organisasi untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan mereka untuk menunjang peran dan tanggung jawabnya masing-masing. 

 

2) Pemanfaatan waktu. Melalui Intranet, pegawai organisasi dapat memperoleh akses informasi kapanpun sehingga terjadi efisiensi waktu. Organisasi juga dapat memberikan informasi setiap saat secara aktual.

 

3) Komunikasi. Adanya Intranet dapat memudahkan komunikasi antarbagian dari suatu organisasi, baik secara horizontal atau vertikal.

 

4) Operasi dan manajemen. Intranet dapat digunakan untuk mendukung operasi dan keputusan dalam bisnis, baik secara internal maupun antarorganisasi.

 

5) Kerangka perubahan budaya kerja. Melalui Intranet, pegawai-pegawai organisasi dapat terhubung dan bekerja sama dalam dunia maya sehingga memungkinkan munculnya pemikiran atau ide untuk pengembangan organisasi.